Voor de meeste zzp'ers komt deze vraag elk jaar terug rond februari. Boekhouder houden? Naar een ander overstappen? Of dit jaar zelf proberen?
Het antwoord hangt af van twee dingen: hoe complex je situatie is, en wat je van een boekhouder verwacht.
Mijn ervaring
Ik had jarenlang een boekhouder. Niet omdat ik het zelf niet kon, maar omdat ik dacht: dat hoort erbij als je ondernemer bent.
Wat me uiteindelijk deed twijfelen was niet de prijs. Het was de passiviteit. Mijn boekhouder verwerkte wat ik aanleverde. Geen vragen, geen suggesties, geen "heb je hier al aan gedacht". Letterlijk stoffig. Iemand die mijn cijfers invoerde en een aanslag terugstuurde.
Toen ik er een keer naar vroeg waarom hij geen aftrekposten had voorgesteld die ik zelf had ontdekt, kreeg ik als antwoord: "Je had het moeten zeggen." Op dat moment realiseerde ik me dat ik €400 per jaar betaalde voor iemand die dingen invoerde die ik net zo goed zelf had kunnen invoeren.
Wanneer een boekhouder logisch is
Niet iedereen kan zonder. Een boekhouder verdient zichzelf terug als je situatie ingewikkelder is dan gemiddeld. Bijvoorbeeld:
- Je hebt personeel in dienst (loonadministratie is geen hobby)
- Je hebt meerdere ondernemingen of een holding
- Je werkt internationaal (intracommunautaire btw, omzetbelastingnummers, dat soort werk)
- Je fiscale partner heeft ook een eigen onderneming
- Je hebt vastgoed in box 3 dat zakelijk gebruikt wordt
- Er is iets bijzonders gebeurd: bedrijfsovername, staking, schenking, scheiding
In deze situaties betaal je voor expertise die je echt nodig hebt. Een fout maken op deze terreinen kost meer dan een boekhouder.
Wanneer zelf doen prima werkt
Voor de gemiddelde zzp'er met een overzichtelijke situatie is een boekhouder vaak overkill. Je betaalt €300 tot €600 voor iets wat je zelf in een uur kunt doen, als je weet wat je moet invullen.
Zelf doen is logisch als:
- Je één onderneming hebt, geen personeel
- Je inkomsten vooral uit één of een paar opdrachtgevers komen
- Je zakelijke kosten beperkt en helder zijn
- Je geen ingewikkelde investeringen hebt gedaan
- Je weet wat aftrekposten zijn en globaal welke voor jou gelden
In dat geval doet de boekhouder weinig meer dan jouw cijfers overtypen in de aangifte van de Belastingdienst.
Wat een boekhouder niet altijd doet
Eén misverstand: veel zzp'ers denken dat een boekhouder actief op zoek gaat naar belastingvoordeel. In de praktijk gebeurt dat zelden. De meeste boekhouders verwerken wat je aanlevert en vinkt aan wat jij noemt. Als jij een aftrekpost vergeet te benoemen, gaat die er niet in.
Het is geen kwade wil. Het is gewoon een gevolg van hoe het werk is georganiseerd: snel door een hoge stapel klanten heen, vooral in maart en april.
Wat het echt kost
Tel het eens op:
- Boekhouder, alleen IB-aangifte: €200 tot €400 per jaar
- Boekhouder met btw-aangiftes erbij: €600 tot €1.500 per jaar
- Maandabonnement: €840 tot €1.800 per jaar
- Zelf doen met een tool als Ingediend: €49 per aangifte
Over tien jaar tijd is dat het verschil tussen een paar honderd euro en €15.000.
Hoe je kiest
Stel jezelf drie vragen:
- Heb ik een complexe situatie zoals hierboven beschreven?
- Verwacht ik proactief advies van mijn boekhouder, en krijg ik dat ook?
- Ben ik bereid een uur per jaar te besteden aan mijn aangifte als ik daarmee €300 bespaar?
Drie keer nee bij vraag 1 en 2, en één keer ja bij vraag 3? Dan kun je het zelf.
Daarom bouwde ik Ingediend. Voor zzp'ers die geen complexe situatie hebben, geen passieve boekhouder willen, en hun aangifte gewoon goed willen regelen voor €49.