Korte versie: een boekhouder rekent voor alleen de IB-aangifte van een zzp'er meestal tussen €200 en €400. Voor een compleet jaarpakket inclusief btw-aangiftes en jaarrekening loopt dat op naar €600 tot €1.500 per jaar.
Maar het echte antwoord is: het hangt ervan af. Van wie je inhuurt, wanneer je belt, en hoe goed je administratie op orde is.
Wat ik zelf betaalde
Toen ik nog als editor werkte had ik een boekhouder. In het begin betaalde ik €600 tot €700 per jaar. Naarmate ik het beter op orde had, ging dat geleidelijk omlaag naar €350 tot €400.
Voor in principe hetzelfde werk. Het verschil zat niet in de aangifte zelf, maar in hoe ik het aanleverde.
De echte prijsranges
Op basis van wat boekhouders zelf publiceren over hun tarieven:
- Alleen IB-aangifte: €200 tot €400 voor een eenvoudige zzp-aangifte
- IB-aangifte met jaarrekening: €350 tot €600
- Volledig jaarpakket (boekhouding, btw, IB, jaarrekening): €600 tot €1.500
- Maandabonnement: €70 tot €150 per maand, dus €840 tot €1.800 per jaar
Spoedtarief in maart of april: tel daar makkelijk €100 tot €200 bovenop.
Waarom de prijzen zo verschillen
Drie dingen bepalen wat je betaalt:
1. Hoe goed je je administratie aanlevert. Een boekhouder die zelf 200 bonnetjes moet sorteren rekent meer dan een boekhouder die een keurig Excel krijgt.
2. Wanneer je belt. Boekhouders zijn van januari tot mei overvol. Bel je in oktober voor je aangifte 2025? Geen probleem. Bel je op 25 april? Spoedtarief of nee.
3. Wie je belt. Een eenmanskantoor in een kleine plaats rekent minder dan een boekhouderskantoor in Amsterdam met vijf medewerkers. Beide doen hetzelfde werk.
Krijg je waar voor je geld?
Soms wel, soms niet. Een goede boekhouder verdient zichzelf terug door aftrekposten die jij niet kent. Een gemiddelde boekhouder vinkt aan wat jij aanlevert en stuurt een rekening.
Vragen die je jezelf moet stellen:
- Heeft mijn boekhouder dit jaar één keer een vraag gesteld over mijn aftrekposten?
- Krijg ik uitleg over de aanslag of alleen het bedrag?
- Word ik proactief op zaken gewezen?
Als je drie keer nee antwoordt, betaal je veel voor weinig.
Goedkoper alternatief
Voor zzp'ers met een overzichtelijke situatie (één onderneming, geen personeel, gewone aftrekposten) is een boekhouder vaak overkill. Je betaalt €300 voor iets wat je zelf in een uur kunt invullen, als je weet wat je moet invullen.
Daarom bouwde ik Ingediend. De wizard rekent alle aftrekposten uit waar je recht op hebt en geeft je een overzicht dat je 1-op-1 invult op Mijn Belastingdienst. Eenmalig €49, geen abonnement, geen account.
Voor zzp'ers met een complexe situatie (meerdere ondernemingen, personeel, fiscale partner met eigen onderneming) blijft een boekhouder de betere keuze. Wij zijn eerlijk over onze grenzen.